Un authority file è una banca dati autonoma e collegata con uno o più archivi di riferimento che raccoglie tutte le possibili chiavi di accesso alle risorse archivistiche (enti, persone, luoghi, soggetti, titoli). Gli authority files comuni agli archivi e ai fondi dell'Accademia sono cinque:

  • Strumenti
  • Luoghi
  • Nomi collettivi
  • Titoli
  • Persone


Alcune aree e alcuni elementi sono comuni a tutte le tipologie di authority; altri sono specifici di ogni singolo authority.



Strumenti
La scheda di inserimento di una voce di autorità strumenti è formata dalle seguenti aree:

  • Area dell'identificazione

    • Identificazione: tipologia
    • Forma autorizzata: strumento, famiglia, luogo, data
    • Forme varianti: strumento, famiglia, luogo, data


  • Area della descrizione e delle relazioni

    • Informazioni integrative


  • Area di controllo

    • Codice

    • Condizioni della scheda: stato draft, edited, o deleted, livello di dettaglio (minimal, partial, full), lingua della documentazione, revisioni, archivio d'origine



Luoghi
La scheda di inserimento di una voce di autorità luoghi è formata dalle seguenti aree

    Info intestazioni:
    • Tipologia voce
    • Versione
    • Paese di riferimento
    • Archivio
    • Data di inserimento
    • nome catalogatore
    • lingua compilazione
    • norme di riferimento


    Denominazione forma autorizzata:
    • lingua, testo, specificazione, località, testo normalizzato
    • Denominazione forme varianti
    • :
      • lingua, testo, specificazione, località, testo normalizzato


    Info descrizioni
    • Descrizione
    • Immagini collegate
    • Descrizione immagine
    • Data
    • Evento biografico
    • Descrizione immagine



Nomi collettivi
La scheda di inserimento di una voce di autorità nomi collettivi è formata dalle seguenti aree:

  • Info intestazioni

    • versione
    • paese di riferimento
    • Archivio
    • tipologia di inserimento
    • data di inserimento
    • nome catalogatore
    • lingua compilazione
    • norme di riferimento

  • Denominazione forma autorizzata: lingua, testo, localizzazione, date di esistenza

  • Denominazione forme varianti: lingua, testo, localizzazione, date di esistenza


  • Info descrizioni

    • Descrizione
    • Immagini collegate
    • Descrizione immagine
    • Data
    • Evento biografico
    • Descrizione immagine



Titoli
La scheda di inserimento di una voce di autorità titoli è formata dalle seguenti aree:

  • Info intestazioni

    • versione
    • Paese di riferimento
    • Archivio
    • Nota del catalogatore
    • Tipologia di inserimento
    • data di inserimento
    • nome catalogatore
    • lingua compilazione
    • norme di riferimento

  • Denominazione
  • : lingua, titolo uniforme, titolo accademico, forma/genere, organico sintetico, numero d'ordine, numero d'opera, catalogo, tonalità, appellativo, dedicatario, note

  • Info descrizioni

    • Descrizione
    • Immagini collegate
    • Descrizione immagine
    • Organico abbreviato
    • Organico dettagliato
    • Attribuzione di responsabilità e datazione: persona, tipologia d'intervento, data, toponimo, riferimento bibliografico



Persone
La scheda di inserimento di una voce di autorità persone è formata dalle seguenti aree:

  • Info intestazioni

    • versione
    • Paese di riferimento
    • Archivio
    • Nota del catalogatore
    • Tipologia di inserimento
    • data di inserimento
    • nome catalogatore
    • lingua compilazione
    • norme di riferimento

  • Denominazione forma autorizzata: lingua, nome, cognome, nome normalizzato, suffix

  • Denominazione forma variante: lingua, nome, cognome, nome normalizzato, suffix



  • Info descrizioni

    • Descrizione
    • Immagini collegate
    • Descrizione immagine
    • Data
    • Evento biografico
    • Descrizione immagine


  • Info cronologiche

  • Funzioni o attività: Accademico di Santa Cecilia numero, datazione, tipo di associazione

  • Crono categorie: datazione, categoria di associazione

  • Attività professionale: nome collettivo, datazione, ruolo organico

 
 
 
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