Il sistema
La gestione degli allegati digitali
Gli standard
Gli archivi
Per il trattamento della documentazione d'archivio xDams ha recepito, con l'adozione dei modelli dati EAD ed EAC, gli standard di descrizione General International Standard of Archival Description -ISAD(G) - e International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families - ISAAR(CPF)
Le aree e i campi descrittivi previsti dalle ISAD sono:
- l'area dell'identificazione
- l'area delle informazioni sul contesto
- l'area delle informazioni relative al contenuto e alla struttura
- l'area delle informazioni relative alle condizioni di accesso e utilizzazione
- l'area delle informazioni relative a documentazione collegata
- l'area delle note
- l'area di controllo della descrizione.
Tali campi descrittivi e le informazioni da essi veicolate sono stati tradotti con i 146 elementi che compongono la DTD EAD, la maggior parte dei quali č opzionale. Oltre agli elementi descrittivi conformi alle norme ISAD possono essere rappresentati anche quegli elementi che precedono la descrizione archivistica vera e propria, come la presentazione generale del lavoro svolto, le citazioni, le note a pič di pagina.
Lo standard ISAAR, la cui seconda edizione risale al 2004, č stato realizzato per elaborare record di autoritā archivistici in grado di fornire descrizioni di entitā - enti, persone e famiglie - coinvolte nella produzione e conservazione degli archivi. xDams ha adottato EAC, il modello dati compatibile con ISAAR, per la codifica elettronica in formato XML dei record di autoritā archivistici.
Nel documento delle ISAAR sono presenti gli elementi per
- identificare univocamente i soggetti produttori in un sistema di descrizione archivistica (area dell'identificazione)
- inserire le informazioni sulla natura, il contesto e le attivitā dell'entitā descritta (area della descrizione)
- indicare i legami eventualmente esistenti tra le entitā descritte (area delle relazioni)
- controllare l'operazione di creazione e l'impiego dei punti di accesso nelle descrizioni (area del controllo)
Lo standard offre inoltre le linee guida per collegare i soggetti produttori alla documentazione d'archivio prodotta dagli stessi soggetti.
